最近の若手社員には電話に対して苦しみ意識が広がっています。調査によると、社会人1~5年目の7割が「仕事において電話は不要」と答えていると回答しています。
この苦しみ意識の原因としては「緊張する」が最も多く、次に「感情が読めない」と「用件が分からず準備できないまま対応するのが不安」です。なぜなら、電話は相手に接続され、自分の声が聞こえるので不快感を感じるからです。
また、「仕事において電話は不要だと思う理由」を尋ねたところ、「後から見返せる記録が残らないと困る」(58.4%)が最も多く出てきました。このため電話対応は、前回の会話に記録しておくことで大きな改善が得られるようになったり、AI技術を活用することで時間の経過や相手の声色だけに焦点を当てる必要がないなどの利点があると回答したことがわかりました。
しかし、この苦しみ意識は経験年数によっても影響を受けています。社会人1年目では82.0%、2年目では86.0%が電話を不要と感じており、新人ほど抵抗感が強い傾向があります。5年目でも53.4%で過半数が電話を無用と考えていることがわかっています。
このため、会社や機関は telephone対策や、AI技術の活用などを積極的に取り組んでほしいです。また、行政サービスにおいて365日24時間つながるAI自動音声窓口があった場合、72.6%が利用意向を示したことがわかっています。特に営業時間外にadministrative機関へ電話がつながなかった経験がある層では91.0%が希望していることにも気づかれています。
また、調査で答えた回答の中から「もし、365日24時間つながるAI自動音声窓口があったら、利用したいと思いますか」と尋ねたところ、63.3%は「AI自動音声の電話の方が気をつかわずに済む」と回答し、「AI自動音声の体験者と未体験者別:AI自動音声の支持率の比較」では、過去にAI自動音声応答を体験した人の77.5%がAIを支持していることがわかっています。
これらの結果から、 telephone対策や、AI技術の活用などの取り組みで、社会人向けに電話への苦しみ意識を軽減するためのアプローチが必要です。
この苦しみ意識の原因としては「緊張する」が最も多く、次に「感情が読めない」と「用件が分からず準備できないまま対応するのが不安」です。なぜなら、電話は相手に接続され、自分の声が聞こえるので不快感を感じるからです。
また、「仕事において電話は不要だと思う理由」を尋ねたところ、「後から見返せる記録が残らないと困る」(58.4%)が最も多く出てきました。このため電話対応は、前回の会話に記録しておくことで大きな改善が得られるようになったり、AI技術を活用することで時間の経過や相手の声色だけに焦点を当てる必要がないなどの利点があると回答したことがわかりました。
しかし、この苦しみ意識は経験年数によっても影響を受けています。社会人1年目では82.0%、2年目では86.0%が電話を不要と感じており、新人ほど抵抗感が強い傾向があります。5年目でも53.4%で過半数が電話を無用と考えていることがわかっています。
このため、会社や機関は telephone対策や、AI技術の活用などを積極的に取り組んでほしいです。また、行政サービスにおいて365日24時間つながるAI自動音声窓口があった場合、72.6%が利用意向を示したことがわかっています。特に営業時間外にadministrative機関へ電話がつながなかった経験がある層では91.0%が希望していることにも気づかれています。
また、調査で答えた回答の中から「もし、365日24時間つながるAI自動音声窓口があったら、利用したいと思いますか」と尋ねたところ、63.3%は「AI自動音声の電話の方が気をつかわずに済む」と回答し、「AI自動音声の体験者と未体験者別:AI自動音声の支持率の比較」では、過去にAI自動音声応答を体験した人の77.5%がAIを支持していることがわかっています。
これらの結果から、 telephone対策や、AI技術の活用などの取り組みで、社会人向けに電話への苦しみ意識を軽減するためのアプローチが必要です。